چک لیست اقدامات قبل از شروع کلاس آنلاین

5 کار که قبل از شروع کلاس باید انجام شود!

چک لیست اقدامات قبل از شروع کلاس آنلاین

امروزه تدریس و آموزش آنلاین جایگاه خود را پیدا کرده است و هر روز به تعداد معلم های این حوزه افزوده می شود. برای برگزاری هر چه بهتر و موثر تر جلسات آنلاین، معلم ها همواره در تلاش هستند تا علاوه بر ارتقا دانش و مهارت های تدریس، اطلاعات و مهارت های کامپیوتری و اینترنتی خود را هم به روز کنند. اما علی رغم تمام این تلاش ها، همچنان در برگزاری کلاس های آنلاین مشکلاتی پیش می آیند که بخشی به دلیل زیر ساخت های ضعیف اینترنتی و خارج از کنترل معلم، و بخشی دیگر به دلیل تجربه کم معلم ها در برگزاری کلاس های آنلاین و اطلاعات و آگاهی ناکافی آنها در زمینه های دیگر مانند کامپیوتر و عکاسی است.

برای به حداقل رساندن مشکلات گروه دوم و کمک به برگزاری کلاس های پربار تر و موثر تر، انجام پنج کار قبل از شروع کلاس آنلاین ضروری است که در زیر به شرح آنها می پردازم:

1- چک کردن میزان حجم مصرفی باقیمانده و سرعت اینترنت

اولین کاری که روزانه حتما چند دقیقه قبل از شروع اولین کلاس باید انجام دهید این هست که میزان حجم مصرفی باقیمانده اینترنت را چک کنید و در صورت لزوم آن را تمدید کنید. زیرا اگر در حین برگزاری کلاس حجم اینترنت تمام شود علاوه بر اتلاف زمان، روند درس و یادگیری مختل می شود و تکرار این مسئله کاهش اعتماد زبان آموز ها به شما و کم شدن تعداد آنها را در پی خواهد داشت.

پس از اینکه از میزان حجم باقیمانده اینترنت اطمینان حاصل کردید، می بایست سرعت اینترنت خود (میزان دانلود و آپلود اطلاعات) را چک کنید تا مطمئن بشوید که با مشکل قطع و وصلی اینترنت مواجه نخواهید شد. برای این منظور به وبسایت speedtest مراجعه کنید و با کلیک بر روی دکمه GO میزان Ping (مدت زمان رفت و برگشت اطلاعات که هر چقدر عدد کوچکتری را نشان دهد سرعت اینترنت بیشتر است)، سرعت دانلود و آپلود اطلاعات را بسنجید. طبیعتا هر چقدر سرعت دانلود و مخصوصا آپلود اینترنت بیشتر باشد، راحت تر می توانید در کلاس ها وبکم به اشتراک بگذارید و فایل های ویدیویی پخش کنید. لازم به ذکر است که معمولا حداقل میزان آپلود برای اکثر پلتفرم های تدریس 2 مگابیت بر ثانیه است.

2- تست کردن نور، تصویر، صدا و تجهیزات

پس از اینکه حجم و سرعت اینترنت را چک کردید، میکروفون، وبکم و نور تصویر را تست کنید و از مطلوب بودن آنها اطمینان حاصل کنید. یکی از سریعترین و راحت ترین روش ها برای تست میکروفون و وبکم استفاده از وبسایت onlinemictest است. پس از ورود به وبسایت بر روی دکمه Play در باکس مستطیل شکل کلیک کنید و شروع به صحبت کنید تا ورودی صدا (میکروفون لپ تاپ یا میکروفون متصل به لپ تاپ) را چک کنید (شکل زیر).

برای تست وبکم، نشانگر ماوس را بر روی گزینه TOOLS در منوی ستونی سمت چپ وبسایت قرار دهید و در پنجره باز شده بر روی گزینه دوم (Webcam Test) کلیک کنید و مجدد بر روی دکمه Play در باکس مربع شکل کلیک کنید (شکل زیر).

و اما برای اینکه تصویری که به اشتراک می گذارید بسیار مطلوب و اصولی باشد نکات زیر را رعایت کنید:

1- وبکم را درست روبروی خود طوری تنظیم کنید که لنز آن در فاصله بین چشم ها تا خط موهایتان قرار بگیرد (اگر لازم بود زیر لپ تاپ تعدادی کتاب قرار دهید).

2- در جهتی بنشینید که منبع نور (خورشید یا لامپ) از روبرو به شما بتابد و صورتتان را کاملا روشن کند.

علاوه بر تست میکروفن، وبکم و نور از شارژ بودن لپ تاپتان اطمینان حاصل کنید تا در حین برگزاری کلاس خاموش نشود.

3- بارگذاری محتوا در پلتفرم تدریس

در مرحله بعد، تمام محتوا های تدریس شامل فایل PDF کتاب درسی، فایل های ویدیویی و صوتی، فایل تمرین ها، فایل پاورپوینت و هر فایل مورد نیاز دیگر را در پلتفرم کلاس آپلود کنید تا در زمان تدریس صرفه جویی شود و جریان یادگیری مختل نشود. لازم به ذکر است که پلتفرم های مختلف روش ها و امکانات متفاوتی برای آپلود کردن محتوا و برگزاری کلاس دارند. در نتیجه به عنوان یک معلم حرفه ای و توانا می بایست روش کار با انواع پلتفرم ها را بدانید تا هم با سرعت و دقت بیشتری کلاس ها را برگزار کنید و هم در صورت بروز مشکل در پلتفرم اصلی توانایی منتقل کردن کلاس به پلتفرم های دیگر را داشته باشید و از کنسلی کلاس و اتلاف وقت کلاس تا حد امکان جلوگیری کنید.

4- پوشش کامل و مناسب

اقدام دیگری که باید قبل از شروع کلاس انجام دهید داشتن پوشش مناسب و کامل هست. یعنی با اینکه در برگزاری کلاس آنلاین تنها سر و قسمت فوقانی بدن در تصویر هست، اما پوشش باید کامل و تا حد امکان مشابه پوشش کلاس های حضوری باشد.

شاید شما با این نظر موافق نباشید و دلیلی برای این کار نداشته باشید. ولی اجازه دهید شرایطی را برایتان ترسیم کنم و بعد تصمیمتان را بگیرید:

طبیعتا با آنلاین شدن تدریس، این امکان وجود دارد که شما زبان آموزانی از شهر های مختلف کشور و همچنین کشور های مختلف در یک کلاس داشته باشید. فرض کنید که در حال تدریس هستید و از نظر پوشش خارج از کادر تصویر شرایط مناسبی ندارید. ناگهان در منطقه شما زلزله ای رخ می دهد و شما ناخودآگاه برای نجات جان خود از جا بلند می شوید تا خودتان را به جای امنی برسانید و در همان چند لحظه زبان آموزی از صفحه نمایش کلاس عکس می گیرد و آن را در فضای مجازی منتشر می کند! آیا شما می توانید دوباره به آن کلاس برگردید و تدریستان را ادامه بدهید؟ آیا می توانید فعالیت خود را همچنان در این حوزه با قدرت ادامه دهید؟
تصمیم با شما.

5- استفاده از صفحه نمایش پشتیبان

و اما آخرین اقدامی که بر اساس تجربه پیشنهاد می کنم آن است که از یک صفحه نمایش دومی (مانند یک مانیتور، آیپد، تبلت و یا گوشی همراه) به عنوان صفحه نمایش پشتیبان، در کنار صفحه نمایش اصلی، برای برگزاری هر چه موثر کلاس های آنلاین استفاده کنید. هدف از استفاده از این صفحه نمایش آن است که این امکان را داشته باشید جهت مدیریت موثر کلاس، همزمان حواستان به زبان آموز ها و روند انجام کار ها باشد، و بتوانید در صفحه پشتیبان از سرچ گوگل و دیکشنری استفاده کنید، محتوا مرحله بعدی کلاس (شامل وبسایت های بازی و تمرین، فایل های PDF و موارد مشابه) را آماده کنید، گروه بندی تمرین های بعدی را انجام بدهید، و یادداشت های خودتان را مرور کنید.

با انجام این کار ها با آمادگی بسیار بیشتر و خیال آسوده تری کلاس های خود را برگزار خواهید کرد و قطعا هم خودتان و هم زبان آموزانتان نتایج و تجارب بسیار بهتری از کلاس ها خواهید گرفت.